Hoe staat het met...

Bolidt wilde een inspirerende omgeving creëren waarin medewerkers optimaal konden werken en innoveren. Maar vooral wilden ze klanten, architecten en andere ketenpartners onderdompelen in de eindeloze mogelijkheden op het gebied van producten en manieren van samenwerking. Het nieuwe gebouw moest niet alleen functioneel zijn, maar ook het innovatieve karakter van het bedrijf uitstralen. Met moderne architectuur en duurzame oplossingen biedt het ruimte aan creativiteit, inspiratie en samenwerking.

Peter Smits, eindverantwoordelijke Productie & Logistiek bij Bolidt, vertelt: “We wilden een plek waar klanten en partners de eindeloze mogelijkheden van onze vloeren konden ervaren en waar innovatie en co-creatie centraal staan.” Michel van der Spek, Brand & Marketing Director bij Bolidt, vult aan: “Het moest niet zomaar een gebouw zijn, maar een ‘living lab’ waarin bezoekers de eigenschappen van onze materialen kunnen ervaren en samen met ons nieuwe toepassingen ontwikkelen.”

Cultuurschuur
Een belangrijk aspect van het proces was het betrekken van medewerkers bij de toekomstvisie van Bolidt. Dit gebeurde in de zogenoemde cultuurschuur, waar medewerkers van verschillende afdelingen samenkwamen om te brainstormen over de koers van het bedrijf. Directeur-eigenaar Rientz-Willem Bol speelde hierin een belangrijke rol als aanjager van het lange termijn denken. Om de visie tastbaar te maken, werd ook geëxperimenteerd met tijdelijke structuren, zoals de Romneyhut en een 360-graden projectiekoepel op de projectlocatie.

Michel: “Het betrekken van onze mensen in dit proces was ontzettend waardevol. De cultuurschuur gaf hen de ruimte om ideeën te delen en echt mee te denken over de toekomst van Bolidt. Hierdoor is het gebouw een weerspiegeling van onze bedrijfscultuur en de behoeften van onze medewerkers.”

Transparantie
Een van de grote veranderingen die het nieuwe gebouw met zich meebracht, was de nadruk op transparantie. De interactie tussen verschillende afdelingen is sterk verbeterd door de open structuur. “We wilden niet alleen een inspirerende omgeving creëren, maar ook zorgen dat mensen beter inzicht kregen in elkaars werk,” zegt Michel. Zo werden de logistieke afdelingen fysiek dichter bij de magazijnvloer geplaatst, wat de samenwerking aanzienlijk verbeterde. “Waar logistiek voorheen apart zat en telefonisch moest communiceren, kijken ze nu letterlijk uit over de hele operatie.”

Technische uitwerking
Voor de technische uitwerking van het ontwerp werd samengewerkt met RoosRos Architecten. Jan-Willem de Jong was hierbij de kartrekker van de ‘technische puzzel’. Het architectonisch ontwerp is gemaakt door architect Joris Luchinger van Luchinger Architects; de tentoonstellingsruimte werden ontworpen door Kossmann de Jong.  Peter: “De samenwerking met RoosRos was essentieel voor de technische realisatie van het gebouw. Hun expertise in bouwkundige engineering, installaties en constructie heeft ervoor gezorgd dat het ontwerp optimaal kon worden uitgevoerd.”

Een belangrijk aspect was de toepassing van BIM-modellering. “Dat heeft enorm geholpen om knelpunten vroegtijdig te signaleren en op te lossen. De clash meetings waren daarbij cruciaal en voorkwamen veel problemen tijdens de uitvoering,” aldus Peter. Dit zorgde ervoor dat installaties en constructieve elementen naadloos op elkaar aansloten en het bouwproces efficiënter verliep.

Ook de technische complexiteit van het gebouw vroeg om een doordachte aanpak. “RoosRos heeft ons geholpen om dit proces in goede banen te leiden en bij te dragen aan een slimme, duurzame uitwerking,” voegt Michel toe.

BREEAM-certificering
Het Innovation Center is gasloos, voorzien van zonnepanelen, warmteterugwinning en slimme klimaatbeheersing. “We wilden niet alleen aan de normen van vandaag voldoen, maar ook klaar zijn voor de toekomst,” zegt Peter. Daarom is vanaf het begin gestreefd naar een BREEAM-certificering, een toonaangevende duurzaamheidsstandaard die uiteindelijk met succes is behaald.

Een toekomstbestendig icoon
Nu, enkele jaren later, kijken de betrokkenen trots terug op het project. Het Bolidt Innovation Center is uitgegroeid tot een internationaal visitekaartje. “We krijgen veel positieve reacties. Het gebouw brengt innovatie en duurzaamheid samen, precies zoals we het voor ogen hadden,” zegt Michel.

De samenwerking tussen RoosRos en Bolidt heeft zich door de jaren heen bewezen. Al sinds de nieuwbouw van het hoofdkantoor in 1995 werken beide partijen intensief samen. “Dat koester je,” zegt Peter. “Met de snelle ontwikkelingen in de bouw- en materiaaltechnologie blijft Bolidt vooruitkijken. Als we het opnieuw zouden doen, zouden we precies dezelfde partners en samenwerking kiezen. Dat zegt genoeg over de kracht van RoosRos en de technische uitwerking.”

Lessons Learned
Terugkijkend op het proces is Bolidt zeer tevreden over zowel de aanpak als het eindresultaat. Toch is er een aspect dat Michel en Peter bij een volgend project nog verder zouden willen uitdiepen: het nóg intensiever betrekken van gebruikers bij het ontwerptraject. De cultuurschuur speelde hierin een grote rol, maar achteraf gezien hadden ze nog meer input van medewerkers kunnen verzamelen. “We hebben gemerkt dat een gebouw het beste functioneert wanneer de mensen die er dagelijks werken en leven zich helemaal thuis voelen,” zegt Michel. “Die betrokkenheid maakt het verschil.”

Fotografie: De Vries en Verburg, Jeroen Musch